Règlement intérieur du Festival
Dernière mise à jour du 25 février 2026.
Le présent règlement intérieur a pour objet de garantir le bon déroulement du Festival Romantasy, la sécurité des personnes et des œuvres, ainsi que le respect du site patrimonial accueillant l’événement.
Toute personne accédant au festival (visiteurs, exposants, auteurs, intervenants, partenaires et bénévoles) s’engage à respecter sans réserve les dispositions ci-après.
Article 1 - Accès au Festival
L’accès au festival est ouvert au public muni d’un billet valide ou d’une accréditation officielle.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’entrée ou d’exclure toute personne dont le comportement serait inapproprié ou contraire au présent règlement.
Les mineurs demeurent sous la responsabilité de leurs représentants légaux.
Article 2 - Horaires
Le festival est accessible aux jours et horaires indiqués sur le site officiel et les supports de communication. Les espaces devront être libérés à l’heure de fermeture. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les horaires en cas de nécessité.
Article 3 - Respect des lieux
Le festival se déroule au sein d’un monument culturel et patrimonial. Il est demandé à chacun de :
- Respecter les bâtiments, jardins, salles et équipements,
- Ne pas dégrader les installations,
- Ne rien coller, accrocher ou déplacer sans autorisation,
- Jeter ses déchets dans les espaces prévus à cet effet.
Toute dégradation pourra entraîner réparation financière.
Article 4 - Comportement du public
Afin de garantir une ambiance conviviale et familiale :
- Tout comportement violent, discriminatoire, harcelant ou irrespectueux est interdit,
- Les propos injurieux ou perturbateurs ne sont pas tolérés,
- La consommation d’alcool ou de substances illicites sont interdites.
Les organisateurs pourront procéder à l’exclusion immédiate de toute personne ne respectant pas ces règles, sans remboursement.
Article 5 - Sécurité
Il est interdit :
- D’introduire des objets dangereux ou illicites,
- D’entraver les issues de secours,
- De courir ou provoquer des mouvements de foule,
- D’utiliser du matériel pyrotechnique ou des flammes.
Les consignes du personnel d’accueil et de sécurité doivent être strictement respectées.
Article 6 - Stands, auteurs et exposants
Les exposants et auteurs s’engagent à :
- Respecter les horaires d’installation et de démontage,
- Maintenir leur espace propre et sécurisé,
- Ne vendre que des produits autorisés par l’organisation,
- Respecter la réglementation commerciale et fiscale en vigueur.
Toute installation spécifique doit être validée au préalable par l’organisation.
Article 7 - Dédicaces, files d'attente et animations
Les visiteurs sont invités à :
- Respecter l’ordre des files d’attente,
- Suivre les indications du personnel,
- Limiter le nombre d’ouvrages par dédicace si nécessaire afin de garantir l’équité.
Les organisateurs se réservent le droit d’adapter le fonctionnement des séances selon l’affluence.
Article 8 - Photographies et enregistrements
Les photographies à usage personnel sont autorisées sauf indication contraire.
Les prises de vue professionnelles, tournages ou diffusions publiques nécessitent une autorisation préalable.
En participant au festival, chacun accepte que son image puisse être utilisée à des fins de communication non commerciale (reportages, réseaux sociaux, site officiel).
Article 9 - Objets personnels
Les effets personnels demeurent sous la responsabilité de leurs propriétaires.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration.
En cas d’objet perdus /trouvés : les objets trouvés sont entreposés à l’accueil. Si l’objet est retrouvé après que vous soyez partis, il faudra nous contacter pour discuter des modalités de récupération.
Article 10 - Accessibilité et confort
Le festival veille à favoriser l’accessibilité à tous.
Toute situation particulière peut être signalée à l’accueil afin d’obtenir assistance.
Article 11 - Responsabilité environnementale
Les participants sont invités à adopter un comportement écoresponsable :
- Limiter les déchets,
- Privilégier le tri,
- Réduire l’usage de plastiques à usage unique.
Article 12 - Acceptation du règlement
L’entrée sur le site implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier à tout moment pour des raisons de sécurité ou d’organisation.